284003 accountancy workspace header 9863e8 large 1530181082

Nieuwe speler Accountify brengt accountants- en administratiekantoren verder naar cloud

AMSTERDAM, 28 juni 2018 – In de cloud werken met je huidige kantooromgeving en gebruik blijven maken van je bestaande (offline) softwareoplossingen. Voor zowel kleine, middelgrote als grote accountants- en administratiekantoren wordt dit nu mogelijk met Accountify, een online kantooromgeving die 24/7 vanaf iedere locatie en device te benaderen is.

In eigen tempo naar de cloud

“Om verschillende redenen kunnen de administratie- en accountantskantoren nog niet volledig naar de cloud. Het kan zijn dat de leverancier van de administratiesoftware nog geen cloudvariant heeft, of dat er onlangs grote investeringen zijn gedaan om de software lokaal te blijven draaien”, vertelt Taco Arends, implementatie-consultant bij Accountify.

Met Accountify kunnen accountants- en administratiekantoren zelf bepalen welke applicaties als eerst in de online kantooromgeving komen te staan. Arends: “Zo kunnen de kantoren in eigen tempo naar de cloud”.

 

Applicaties die al volledig cloudgericht zijn, zoals Office 365, zijn via het platform gemakkelijk te onsluiten. “Zo onstaat er een hybride situatie van applicaties die nog lokaal op een server of device staan, en applicaties uit de cloud. Een perfecte tussenstap”, aldus Arends.

 

Mocht het kantoor de lokale software willen hosten in een cloudomgeving, dan is dat ook mogelijk. “We kunnen alle kanten op met deze oplossing. Keuzevrijheid en flexibiliteit staan op de eerste plek”.

Verandermanagement

Volgens Arends is er bij Accountify ook aandacht voor verandermanagement: “In de cloud werken is de eerste stap naar een toekomstbestendig kantoor, maar het gaat wel over meer dan alleen technologie”.

 

Om die reden werkt Accountify met twee verschillende soorten consultants: een consultant voor het technische vraagstuk, en een consultant voor het menselijke vraagstuk. Samen zorgen zij ervoor dat de technologie daadwerkelijk landt binnen de organisatie, en dat de kantoren zo efficiënt mogelijk met hun klanten kunnen samenwerken.

Technologiepartner

Het platform wordt technisch beheerd door cloudserviceprovider True. Hierdoor kunnen klanten van Accountify rekenen op een hoog beveiligingsniveau.

Arends: “Waar en op welk device de medewerkers ook werken, er blijven geen restjes achter op je computer of op die van een klant. Documenten worden daarnaast veilig opgeslagen”.

Ook het verlenen van toegang en het toevoegen van nieuwe gebruikers wordt eenvoudig."Medewerkers hoeven niet meer tig gebruikersnamen en wachtwoorden te onthouden. Dankzij de single-sign on functionaliteit is inloggen op Accountify eenvoudig.

Onder de motorkap worden de gebruikersrechten en gebruikersprofielen goed ingeregeld volgens een vierogenprincipe. Nieuwe gebruikers zijn snel toe te voegen dankzij een handige provisioningtool die door True wordt geleverd”.

 

Van registreren naar adviseren 

Volgens Arends helpt Accountify de administratie- en accountantskantoren met digitaal transformeren:

 

“Alles wat de komende jaren geautomatiseerd kan worden, wordt geautomatiseerd. Dit geldt zeker voor het samenstellen van jaarrekeningen en het voeren van administraties, wat nu nog voor veel kantoren productiewaarde heeft. Accountify biedt de kantoren een mogelijkheid om de volgende stap in digitalisering te zetten. Door de inzet van het online Accountify platform, onze verandermanagement coaches en een optimale implementatiebegeleiding is je kantoor in relatief korte tijd operationeel en klaar voor de toekomst”.

Via de website Het Digitale Landschap wordt het onderzoeksrapport 'Het digitale landschap van de accountancybranche 2018' aangeboden. In dit rapport valt te lezen hoe waar de branche staat qua digitalisering en welke voordelen accountancykantoren ondervinden indien zij deze slag verder maken.

Over True

True is een managed hostingprovider voor geoptimaliseerde web- en digitale werkplekomgevingen.

Sinds 2000 is True op jacht om het digitale landschap van organisaties op de meest slimme manier in te richten, zodat uw (potentiële) klanten optimaal interacteren via het web en uw medewerkers altijd en overal veilig met bedrijfsapplicaties en -data werken. True faciliteert een uitgebreide tech-operatie die continu en proactief web- en digitale werkomgevingen van opdrachtgevers optimaliseert.

Met de managed webspaces van True zijn organisaties in staat om webshops, websites & webapplicaties sneller door te ontwikkelen, de laadtijd en conversie te verbeteren en de continuïteit van webdiensten te waarborgen. True richt zich met haar weboplossingen o.a. op e-commerce bedrijven, online media, webapplicaties en digital & media agencies,

Met de managed workspaces van True zijn organisaties in staat om medewerkers altijd, overal en op ieder device met de juiste applicaties te laten werken. Opdrachtgevers kunnen middels identity & access regietools wijzigingen doorvoeren en veilig regie over gebruikers, devices, applicatie en data voeren. Met de digitale werkplekoplossingen worden onder andere productie & (maak)industrie, transport & logistiek, de grafische sector, de zorg, non-profit en financiële dienstverlening bediend.

True optimaliseert web- & digitale werkomgevingen sinds 2000, heeft circa 150 specialisten in dienst, met vestigingen in Amsterdam en Maastricht. True is onderdeel van Broad Horizon www.broadhorizon.nl.